Keďže môj článok o tom, Ako napísať Motivačný list sa stáva čoraz ďalej populárnejší, rozhodol som sa pokračovať v tejto tématike... a tentokrát si povieme niečo o tom, čo je základnou esenciou pri hľadaní si zamestnania, čo potrebujeme vždy, aj vtedy, keď motivačný list nie je vyžadovaný... Životopis
Predstavenie sa
Kontaktné informácie predstavujú prvú časť životopisu. Životopis začíname svojím menom, pričom sa odporúča vedľa mena pripojiť aj svoju aktuálnu fotografiu. Ak životopis zasielame v tlačenej forme, je možné použiť aj klasickú papierovú fotografiu, Ak plánujeme posielať životopis v elektronickej forme, je nutné pripojiť digitálnu fotografiu.
V dnešnej modernej dobe vyrobenie digitálnej fotografie už nemôže byť problém. Ak aj žiadnu nemáme, určite niekto z nášho okolia má digitálny fotoaparát, a tak ho požiadame o vyrobenie portrétu (fotka v štýle ako na doklady). Rozhodne sa nedoporučuje, aby sa na fotografii nachádzali aj nejaké ďalšie osoby, prípadne bola z nejakej akcie. Fotku potom následne zmenšíme v nejakom kresliacom programe (prípadne niekoho požiadame) a pripojíme ju vedľa mena, zvyčajne vpravo hore.
Životopis, pri ktorom je fotografia, jednak zaujme a následne ak budete pozvaný na osobný pohovor, tak personalista vás rýchlejšie identifikuje v dave. Preto je vhodné poslať naozaj aktuálnu fotografiu, aby nebol prekvapený.
Kontaktné a osobné informácie
V tejto sekcii uvedieme nasledovné údaje:
- dátum, prípadne len rok narodenia (ak je to pre nás citlivá informácia)
- adresa trvalého a prechodného bydliska, v prípade prechodného stačí mesto
- email
- telefón na mobil, stačí jedno číslo
- pohlavie, ak zasielame životopis do zahraničia, tam totiž nemusia podľa mena vedieť identifikovať, či sa jedná o muža alebo ženu
- stav, veľmi dôležitá informácia, nakoľko vypovedá o tom, aké asi bude mať človek životné preferencie.
Emailová adresa je taktiež veľmi dôležitá, najmä v dnešnej dobe. Rozhodne sa nedoporučuje do životopisu uviesť adresu tvaru slniecko253@azet.sk, aj keď je to naša najpoužívanejšia adresa. Za týmto účelom, ak nemáme, sa odporúča založiť si email v tvare meno.priezvisko@nieco.sk. Pôsobí to serióznejšie a zrozumiteľne. Email adresa sa hodí najmä, ak nám personalista bude chcieť zaslať dodatočné informačné materiály, a taktiež aby sme z nej mohli odoslať náš životopis v elektronickej forme.
Vzdelanie
V tejto sekcii stačí uviesť iba najvyššie dosiahnuté vzdelanie a informácie o ňom:
- obdobie, v ktorom sme ho absolvovali (stačia roky)
- celý názov školy (fakulta, univerzita, mesto)
- odbor
- špecializácia
- ak bola naša záverečná práca zaujímavá, môžeme spomenúť aj jej tému
- nadobudnuté vedomosti
V popise nadobudnutých vedomostí uvádzeme čím menej informácií, tým lešie, ale dôležité je vybrať tie podstatné. Môžeme taktiež uviesť aj mimoškolské vzdelanie, ale len také, ktoré je relevantné k danej pracovnej pozícii.
Kariéra
Na tomto mieste nie je vhodné vymenovať všetky pracovné pozície za celý život, ale je vhodné uviesť maximálne dve-tri posledné zamestnania, pričom sa sústredime buď na to, ktoré je najviac príbuzné s pozíciou, na ktorú sa úchádzame, prípadne bolo naše posledné. Usporiadanie je možné použiť vzostupné aj zostupné, ale praktickejšie sa javí práve to, kde najnovšie veci sú uvedené ako prvé. Informácie uvádzame v tvare:
- mesiac/rok začiatku pôsobenia na danej pozícii
- mesiac/rok ukončenia pôsobenia na danej pozícii, pripadne uvedieme slovo trvá, ak sme pracovný pomer ešte neukončili
- názov organizácie, mesto, prípadne štát
- pozícia, na ktorej sme pôsobili v danom období
- stručný popis pracovnej náplne a zodpovedností na danej pozícii
- dôvod odchodu (vhodné uviesť, ak neuvedieme, určite sa nás to spýtajú telefonicky, prípadne na pohovore)
Jazykové znalosti
Uvádzame zvlášť od ostatných. Na hodnotenie použijeme stupnicu základy, dobrý, výborný. Je vhodné prípadne rozdeliť hodnotenie ešte na písanie, porozumenie, rozprávanie a ak máme, určite doložiť aj certifikáty o dosiahnutých jazykových zručnostach.
Počítačové zručnosti
Vhodné vymenovať aké bežné programy používame, prípadne uviesť aj špeciálne, ktoré môžu byť zaujímavé na danú pozíciu. Podobne ako pri jazykoch, taktiež môžeme uviesť sebahodnotenie v stupnici základy, dobrý, výborný. Ak vieme písať všetkými desiatimi prstami, tak uvedieme, že ovládame strojopis.
Osobné zručnosti
Do tejto sekcie píšenie len tie osobné zručnosti, ktoré sú pravdivé ! Nemá zmysel si výmýšľať, pretože aj keby nás zobrali, tak po čase by naše skutočné vlastnosti vyšli najavo a o prácu by sme aj tak prišli... a čím neskôr by to vyplávalo, tým by to bolo pre obe strany nepríjemnejšie. Taktiež sa treba pripraviť, že ak tu niečo uvedieme, tak na osobnom alebo telefonickom pohovore sa nás asi spýtajú, prečo si myslíme, že danú vlastnosť máme. Taktiež aj v tejto sekcii sa oplatí písať len také vlastnosti, ktoré si myslíme, že sú relevantné pre danú pracovnú pozíciu.
Záujmy
Táto sekcia sa v životopise môže nachádzať, ale aj nemusí. Športy tu uvádzame len ak sa daným športom zaoberáme vrcholovo, inak stačí spomenúť šport rekreačne. Ak máme životopis už dosť dlhý, lepšie bude túto sekciu vynechať.
Referencie
Snáď najdôležitejšia sekcia zo všetkých. Ideálne je vybrať 3 referencie, pričom minimálne jedna musí byť z posledného zamestnania. Dôležité je vybrať človeka, ktorého slovo má váhu a povie o mne niečo dobré. Referencia by mala obsahovať nasledovné informície:
- meno a priezvisko
- pozícia
- spoločnosť
- kontakt, najlepšie telefonický
Ak referencie nechceme uviesť, napíšeme do tejto sekcie niečo v zmysle zašlem na vyžiadanie.
Záver
Toto už nie je sekcia životopisu
Najdôležitejšie pri životopise je, aby mal formu a obsah. Organizáciám a personálnym agentúram chodia medzi rukami stovky životopisov a je dôležité, aby práve ten náš niečím zaujal. Mal by byť decentný, prehľadný, ale zároveň niečím výnimočný. Neodporúča sa preto používať šablóny vo Worde, pretože potom sa všetky podobajú ako vajce vajcu.
Mal by mať maximálne 2 strany, ak má viac, je vhodné odstrániť niektoré nepodstatné údaje, prípadne ich výstižnejšie charakterizovať. Nikomu sa nechce a ani nemá čas čítať siahodlhé romány. Treba sa vždy vžiť do úlohy toho, kto náš životopis bude čítať. Informácie v ňom uvedené musia byť zreteľné, aby čitateľ ihneď našiel to, čo ho zaujíma.
Taktiež je vhodné dať životopis spripomienkovať zopár svojim známim.
A úplne posledná vec, na ktorú nesmieme zabudnúť, je dátum a podpis.
(v elektronickej verzii môžeme podpis vynechať).
Poznámka: Informácie tu uvedené boli získané na tréningu poskytnutom personálnou agentúrou.
